이벤트 플래너는 기업 행사, 결혼식, 콘퍼런스, 전시회 등 다양한 이벤트를 기획하고 실행하는 전문가입니다. 이 직업은 창의성과 세밀한 계획, 뛰어난 커뮤니케이션 능력이 필수이며, 현장에서 돌발 상황을 신속하게 해결하는 순발력도 요구됩니다. 하지만 일정 관리, 고객 미팅, 프레젠테이션, 현장 진행 등 하루 일과가 촘촘하게 이어지기 때문에 체력과 장비 지원이 매우 중요합니다. 따라서 이벤트 플래너에게 주는 선물은 단순히 예쁘거나 기념품 성격의 아이템이 아니라, 실질적으로 업무 효율을 높이고 스트레스를 줄여주는 실용적인 제품이어야 합니다. 이번 글에서는 이벤트 플래너의 하루를 훨씬 편리하게 만들어줄 세 가지 추천 선물을 소개해드리겠습니다.
1. 일정과 아이디어를 체계적으로 기록하는 고급 플래너 다이어리 – 몰스킨 프로 시리즈, 레드폴리오
이벤트 플래너는 동시에 여러 프로젝트를 관리하는 경우가 많습니다. 각 이벤트별 진행 상황, 클라이언트 요청사항, 일정 마감일, 예산 등을 머릿속에만 담아두기는 불가능합니다. 고급 플래너 다이어리는 이러한 업무를 체계적으로 정리하고 중요한 아이디어를 잊지 않게 해주는 필수 도구입니다. 몰스킨 프로 시리즈는 세련된 디자인과 뛰어난 내구성을 자랑하며, 날짜별·프로젝트별 메모 공간이 넉넉해 다양한 아이디어와 체크리스트를 기록하기에 좋습니다. 레드폴리오의 맞춤형 플래너는 표지 각인과 내부 레이아웃을 맞춤 제작할 수 있어, 선물로 주었을 때 받는 사람의 만족도가 매우 높습니다. 종이 질감이 고급스럽고 필기감이 뛰어나 펜이 잘 번지지 않으며, 깔끔한 페이지 구성 덕분에 회의나 현장에서 빠르게 내용을 찾아볼 수 있습니다. 이런 다이어리는 단순한 스케줄러 이상의 가치를 가지며, 이벤트 플래너의 전문성과 효율성을 동시에 높여줍니다.
2. 현장에서 자신감 있게 발표할 수 있는 휴대용 무선 프레젠터 – 로지텍 Spotlight, 켄싱턴 Expert
이벤트 플래너는 종종 고객사 앞에서 기획안을 발표하거나 현장 스태프에게 진행 절차를 설명하는 발표자로 나서야 합니다. 이때 휴대용 무선 프레젠터는 발표의 품질과 효율성을 크게 높여주는 도구입니다. 로지텍 Spotlight는 직관적인 인터페이스와 넓은 무선 범위, 그리고 화면 확대 기능을 제공하여 발표 내용을 청중이 더 잘 이해할 수 있게 해줍니다. 켄싱턴 Expert 프레젠터는 버튼 배치가 인체공학적으로 설계되어 있어, 손에 익히기 쉽고 발표 중에도 버튼을 잘못 누를 위험이 적습니다. 또한 일부 모델은 레이저 포인터와 커서 제어 기능이 결합되어 있어, 무대나 행사장에서 자유롭게 이동하며 청중과 눈을 맞추면서 발표할 수 있습니다. 이벤트 현장은 예측 불가능한 상황이 많지만, 프레젠터를 사용하면 발표자가 노트북에 묶이지 않고 자유롭게 움직일 수 있어 더 역동적이고 자신감 있는 프레젠테이션이 가능합니다. 이 선물은 특히 프레젠테이션이 잦은 플래너라면 매일같이 유용하게 사용할 수 있습니다.
3. 장시간 착용해도 편안한 전문가용 헤드셋 마이크 – 슈어 SM35, 젠하이저 HMD 300
이벤트 현장에서 플래너는 무대 뒤와 앞을 끊임없이 오가며 진행 상황을 조율해야 합니다. 무대 진행자, 음향·조명 팀, 보안 인력, 고객 등 다양한 이해관계자와 동시에 소통해야 하는데, 이때 전문가용 헤드셋 마이크는 필수 장비입니다. 슈어 SM35는 안정적인 착용감과 뛰어난 음질을 제공하며, 장시간 착용해도 귀와 머리에 부담이 적습니다. 젠하이저 HMD 300은 방송국 수준의 음향 품질과 소음 차단 기능을 갖추고 있어, 소란스러운 행사장에서도 중요한 대화를 명확하게 전달할 수 있습니다. 무선 송수신기와 연결하면 현장 곳곳을 이동하면서도 끊김 없는 소통이 가능하며, 손이 자유롭기 때문에 동시에 다른 작업을 수행하기에도 좋습니다. 이벤트 플래너는 행사 당일 수십 번의 긴급 통화를 하고 수많은 지시를 내려야 하는데, 일반 이어폰이나 핸드폰 스피커로는 한계가 있습니다. 전문가용 헤드셋 마이크는 이런 한계를 보완해 주며, 동시에 플래너의 전문적인 이미지를 강화해줍니다.